Le publipostage

Description

"Le terme de publipostage désigne aussi une fonction des logiciels de traitement de texte permettant de personnaliser automatiquement les termes d’une lettre-type envoyée à un ensemble de clients ou de prospects. Les informations individuelles contenues dans le fichier des clients sont intégrées (on dit aussi fusionnées) dans la lettre-type, ce processus permettant d’éditer autant de lettres personnalisées qu’il y a de clients enregistrés dans le fichier (cf. infra éléments d’un publipostage)"

source : http://fr.wikipedia.org/wiki/Publipostage

Notez que pour produire ce travail vous pouvez utiliser les suites bureautiques : Google-Docs, Office, OpenOffice ou LibreOffice

Dans cette activité vous utiliserez le publipostage afin de créer une lettre d'invitation à votre fête d'anniversaire ou de remerciement pour les bénévoles d'une organisation, votre exposition d'oeuvre d'art, votre pièce de théâtre, ou pour tout autres événements.

Cliquez ICI pour afficher la procédure de création de publipostage avec Google-Docs. IMPORTANT : vous devez OBLIGATOIREMENT utiliser le navigateur chrome, vous connecter à votre compte google-docs et utiliser le site http://gdynamic-document.appspot.com/

La procédure décrite ci-dessous est pour une utilisation de LIBREOFFICE

1. IMPORTANT : Assurez-vous que LIBREOFFICE soit correctement installé en tapant dans le terminal :
   sudo apt-get install libreoffice
   
   
2. Créez un nouveau document LibreOffice-Classeur (Calc - tableur)
   
   
3. Insérez ce contenu (la liste de 5 de vos ami(e)s):
   
   
   
4. Enregistrez ce document sous le nom amis.ods ou amis.xlsx
   
   
5. Créez ensuite un document LibreOffice-texte
   
   
6. Vérifiez si le menu OUTILS + MAILING est disponible.
   Si ce menu est disponible, passez à la directive no 8.
   Sinon, passez à la directive suivante.
   
   
7. Pour ajouter l'outil « Mailing », sélectionnez le menu OUTILS + PERSONNALISER et effectuez les réglages suivants :
   
   
   
   
8. Ajoutez la source de données en sélectionnant le menu ÉDITION + CHANGER LA BASE DE DONNÉES + PARCOURIR + amis.ODS et cliquer triangle + Feuille1 + définir
   
   
9. Dans votre document texte, rédigez cette lettre d'invitation ou de remerciement des bénévoles de votre organisation
   

   Bonjour PRÉNOM NOM
   
   Tu es invité à ... 
   
   

   
   
   
10. Complétez le texte de votre lettre
    
    
11. Sélectionnez le menu AFFICHAGE + SOURCE DE DONNÉES (touche F4)
    
    
12. Cliquez sur la flèche pour développer l'arborescence du classeur amis.ods et sélectionnez la FEUILLE1
    
    
13. Dans votre lettre, supprimez les mots PRÉNOM et NOM et faites glisser le titre de colonne PRÉNOM et NOM à ces endroits:
    
    
    
14. Enregistrez votre document sous le nom lettre.odt
    
    
15. Sélectionnez ensuite le menu OUTILS + MAILING + À PARTIR D'UN DOCUMENT
    
    
    
16. Créez votre publipostage dans un fichier au format .doc
    
    
    
17. Téléchargez vos documents tableur et traitement de texte (2) dans votre espace de téléchargement.
18. Ajoutez une page à votre portfolio en affichant l'assistant HTML ainsi que la directive 99956
    
    
19. Inscrivez dans le champ titre : LE PUBLIPOSTAGE
    
    
20. Sélectionnez la section : MODULE BUREAUTIQUE
    
    
21. Sélectionnez la matière : informatique
    
    
22. Inscrivez dans le champ no de la directive : 99956
    
    
23. Inscrivez dans votre page le titre de niveau 1 : LE PUBLIPOSTAGE
    
    
24. Ajoutez un LIEN (jaune) vers votre fichier final au format .doc
    
    
25. Visualisez votre page et apportez des modifications au besoin.